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#Firmendokumente

Die wichtigsten Unterlagen in der Übersicht

Gesellschafterbeschlüsse

Schriftliche Gesellschafterbeschlüsse sind eine offizielle Willensäußerung der Gesellschafter. Bei einer GmbH ebenso wie bei einer Limited Company dienen Sie dazu, das Abgesprochene verbindlich festzuhalten und auch für Dritte zu dokumentieren und zu belegen. Sie werden für eine ganze Reihe von Gelegenheiten verwendet.

Gesellschafterbeschlüsse können das Ergebnis einer Gesellschafterversammlung sein. Werden die Ergebnisse in einem Sitzungsprotokoll zusammengefasst, so werden sie in England und Irland als Minutes bezeichnet.

Beschlüsse müssen allerdings nicht zwingend immer das Ergebnis einer Gesellschafterversammlung sein, sondern können auch im Umlaufverfahren unterzeichnet werden, ohne dass die Gesellschafter sich versammeln. Sie werden dann als Written Resolutions bezeichnet, die - falls es mehrere Gesellschafter gibt -, im Umlaufverfahren von einem zum anderen gereicht bzw. geschickt werden. Ein solcher Beschluss wird deshalb auch Zirkularbeschluss genannt.

Zu den wichtigsten Gesellschafterbeschlüssen, die auch in Deutschland benötigt werden, zählt der Beschluss zur Berufung der Geschäftsführer und der Beschluss, eine Zweigniederlassung in Deutschland zu errichten.

Auch für die Abmeldung einer Zweigniederlassung oder bei Änderungen bei den Inhabern oder Geschäftsführern oder auch der deutschen Geschäftsanschrift werden solche Beschlüsse benötigt.

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